Vođenje cijena robe u valutama s automatskom korekcijom prodajne cijene u odnosu na dnevni tečaj.

Nabavljena roba plaća se u različitim valutama: € , $ i Kn. Tečajevi se mijenjaju i paritet € , $ i Kn varira.
Kako se radi s niskim maržama, bez sustavnog praćenja cijena u odnosu na tečaj, događa se da se robe proda s cijenom bez zarade ili ispod cijene u valuti na dan prodaje. S dogradnjom sustava dnevnim unosom tečaja korigiraju se prodajne cijene (artikli iz uvoza) na tekuću cijenu valute u kojoj je roba plaćena.

Rabatni sustav obračuna vezan za robne grupe i određenog partnera

Melcomp prodajne cijene formira uvažavajući cijene konkurenata na Hrvatskom tržištu. Ukalkulirana razlika u cijenama kod pojedinih grupa proizvoda drastično je različita, a ovisi o kondicijama nabave, dobavljaču, zavisnim troškovima i.t.d. Radi toga nje dobro definiranje generalnog rabata na nivou kupca za svu robu, već je kvalitetnije rješenje definiranje rabata po pojedinim grupama robe za pojedinog kupca.

Automatski preračun cijena za kupca kod njegovog odabira

Obzirom da Melcomp preferira model prodaje po neto principu (na ponudama i računima ne iskazuje rabat), bitno je kod prodaje u svakom momentu raspolagati s podatkom o neto cijeni za pojedinog partnera.
Odabirom partnera program automatski preračuna i nudi cijenu u pregledu za traženog kupca uvažavajući sve elemente formiranja cijene (tečaj, rabatnu skupinu, popust na količinu i sl.)

Sastavnice – konfiguracije računala

Montaža i sastavljanje računala iz računalnih komponenti od izrade ponude do proizvodnje svakodnevna je poslovna aktivnost u Melcompu. Program je dograđen modulima za upravljanje proizvodnjom. Jednostavnim odabirom komponenti (robe) formira se konfiguracija računala s automatskim izračunom prodajne cijene. Automatiziran je proces izrade izdatnice robe, otpremnice i računa.
Proces skladište robe -> skladište materijala -> skladište gotove robe -> otprema kupcu i integriran je u sustav robnog, financijskog i poreznog knjigovodstva.

Praćenje artikala po serijskim brojevima vezanim uz garanciju

Kod priznavanja reklamacije unutar garantnog roka važno je utvrditi, da li je roba stvarno kupljena u Melcompu i da li još garancija vrijedi. U tom smislu izvršene su dogradnje programa s jednostavnim unosom (barkod) i praćenjem serijskih brojeva (po ulazu i izlazu robe) vezano na otpremne dokumente i pretraživanja baze podataka.

Upravljanje servisnom službom – servisni listovi

Proces od zaprimanja proizvoda na servis, popravka, isporuke, obračuna rada i utrošenog materijala, utvrđivanje garancije i cijene rada servisera praćen je računalom. Želja Melcompa da se u svakom momentu može utvrditi u kojoj je fazi popravka pojedini proizvod, što je u kvaru, koji su dijelovi mijenjani,
do isporuke i izrade računa u potpunosti je ispunjena i izvršena prilagodba poslovnog sustava prema njegovim specifičnim potrebama.